Le système d'information hospitalier des cliniques privées De l'admission à la direction tout se passe sur le même dossier

ClinicareOS relie l'accueil, les soins, les examens externes, la facturation et la direction de la clinique. Chaque métier ouvre le même dossier patient et y voit ce que son travail demande, sur ordinateur, tablette ou téléphone.

Une carte nationale suffit pour enregistrer un patient Deux systèmes la lisent et chaque dossier ou ordonnance porte un code qui se scanne

La CIN enregistre le patient La clinique sait aussitôt s'il est déjà venu

À l'accueil, le recto et le verso de la carte nationale sont photographiés au téléphone ou passés au scanner. La fiche se remplit seule, les deux faces sont gardées avec le patient, et un patient déjà connu est retrouvé avec tout son parcours dans la clinique.

  • Le patient retrouvé par sa CIN, avec ce que la carte ajoute ou corrige
  • Ses dossiers et ses séjours passés, à un clic
  • Le dossier, le séjour et l'étiquette s'ouvrent dans la foulée
  • Chaque modification garde son auteur et son heure
Voir l'admission en détail
La page Nouveau patient remplie à partir d'une carte
Le patient déjà connu, avec ce que la carte ajoute et corrige

Deux systèmes lisent la carte Une faute de frappe ne retarde plus un remboursement

Le système principal lit la bande MRZ au dos de la carte et la contrôle avec ses chiffres de contrôle. Le système secondaire, une lecture par intelligence artificielle, lit le recto et le verso. Chaque champ affiche son verdict ; quand les deux lectures diffèrent, le champ est signalé et l'autre lecture proposée en un clic. La CIN, le nom et la date de naissance partent justes vers la CNSS et les mutuelles.

10champs lus sur chaque carte
2systèmes de lecture indépendants
4chiffres de contrôle vérifiés
0champ tapé à la main remplacé
Comment la lecture est vérifiée
Les champs de la fiche avec le verdict de chaque lecture
Un prénom lu différemment par les deux systèmes, avec l'autre lecture proposée

Tout ce qui est imprimé se scanne Du dossier au prélèvement

L'étiquette du dossier porte un QR code, l'ordonnance d'examen le code-barres de son numéro, la page de garde des documents son QR code. Un scan au téléphone ou à la douchette ouvre le bon dossier. Au laboratoire, le scan de l'ordonnance marque l'arrivée du prélèvement et son heure.

  • Étiquette du dossier : QR code
  • Ordonnance : code-barres, scanné à la réception du prélèvement
  • Page de garde : QR code, le scan se classe seul
  • Appareil photo du téléphone, ou douchette USB ou Bluetooth
Voir les codes et le scanner
18519KABBAJ AminaZZZ00010 · S04458Clinique des Orangers
Le dossier
OrdonnanceORD020317
ORD020317
L'ordonnance et son prélèvement
Dossier 18519 · patient
Le téléphone

D'abord la gestion financière de la clinique Ce que coûte chaque prestataire et ce que doit chaque mutuelle ainsi que l'efficacité de chaque opération

Tableau de bord

La direction voit tout en chiffres Volumes, montants nets et délais, comparés à la période précédente.

Le rapport des prestataires, avec ses chiffres clés et ses graphiques
Prestataires et paiements

Chaque dirham dû est justifié Tarifs datés, remises, lots de virement et justificatifs par prestataire.

La facturation des actes externes : brut, remise, net et paiement
Mutuelles et CNSS

Chaque demande suivie jusqu'au paiement Préparée, transmise, close ou rejetée, avec son PDF.

La liste des demandes mutuelle avec leur statut
Efficacité des opérations

Le délai de chaque laboratoire mesuré En médiane et P90, de l'envoi au prélèvement reçu, puis au résultat.

Les délais d'acheminement par prestataire, en médiane et P90
Stock et pharmacieBientôt

La pharmacie de la clinique est la prochaine étape Le stock, la dispensation, et chaque produit sur la facture du patient.

Et toute la partie médicale dans le même dossier Chaque métier ouvre le même dossier et y voit ce que son travail demande

Admission et CIN

Une page pour admettre La carte lue, le patient retrouvé ou créé, puis le dossier et son étiquette.

Le formulaire Nouveau dossier, le patient choisi dans la liste
Recherche

Une recherche qui pardonne Mohamed, Mohammed et M'hamed mènent au même patient.

La recherche, avec le patient et son dossier trouvés
Examens externes

L'ordonnance part au laboratoire Le résultat revient dans le dossier du patient.

Chambres

Le plan des lits étage par étage Au moment de placer un patient, les lits compatibles s'allument selon le sexe de son voisin de chambre.

Le mode Placer sur le plan de l'étage, avec les lits suggérés
Documents scannés

Une page de garde par document Son QR code classe le scan dans le bon dossier.

Codes et scanner

Un scan au lieu d'une recherche L'étiquette ouvre le dossier, au téléphone ou à la douchette.

Sur ordinateur comme sur tablette et téléphone Avec le matériel de votre accueil déjà intégré

  • Scanners de documents Kodak

    Les deux faces de la CIN en un passage, et les anciens dossiers papier en un seul PDF.

  • Imprimantes d'étiquettes Zebra

    L'étiquette du dossier s'imprime seule, dès sa création.

  • Douchettes ZKTeco

    Un scan de l'étiquette ou de l'ordonnance ouvre la bonne page, en USB ou en Bluetooth.

  • Imprimantes de bureau Canon

    Ordonnances, pages de garde et demandes s'impriment en A4.

  • Tous types d'appareils sur mesure

    Un autre scanner, une autre imprimante, un lecteur de badges : nous l'intégrons sur mesure.

Voir le matériel intégré

Sur le SIH Ce qu'on nous demande le plus

Qu'est-ce qu'un système d'information hospitalier (SIH) ?

C'est le logiciel qui relie les services d'un établissement de santé : accueil, soins, examens, facturation et direction. ClinicareOS est un SIH pensé pour les cliniques privées et les groupes de cliniques.

Quelle différence avec un logiciel de cabinet médical ?

Un logiciel de cabinet suit les consultations d'un médecin. Un SIH relie tous les services d'un établissement : l'accueil, les chambres, les examens, la facturation et la direction.

Faut-il installer quelque chose ?

Non. ClinicareOS s'ouvre dans le navigateur et s'installe comme une application sur téléphone et tablette. Seul le poste d'accueil équipé d'un scanner reçoit un petit programme.

Pouvez-vous reprendre nos dossiers existants ?

Oui. Nous importons vos patients et vos dossiers depuis vos fichiers ou votre ancien logiciel, après avoir repéré les CIN en double et les dates incomplètes.