Confirmer avant d'affecter
La fenêtre nomme le patient, son séjour, la chambre, l'étage et le voisin de lit. Un clic sur « Affecter le lit » et c'est fait.
La gestion des lits sur le plan de chaque étage La majeure place les patients et libère les lits depuis un seul écran sur ordinateur ou téléphone
Le plan des chambres montre chaque étage tel qu'il est : le plan de la clinique en fond, les chambres et leurs lits à leur place, libres ou occupés. À côté, les patients qui attendent un lit, avec leur attente et leur médecin.
- Vues
- Plan, tableau, et liste sur téléphone
- État d'un lit
- Libre ou occupé, avec le sexe de l'occupant
- Statut d'une chambre
- Libre, réservée, nettoyage ou maintenance. Occupée ou partiellement occupée se calcule seul.
- Plan d'étage
- PNG, JPG, WebP, ou PDF converti dans le navigateur. Sinon, un quadrillage.
- Modifier le plan
- Majeure, direction et administrateur
- Historique
- Chaque affectation, transfert et sortie garde son auteur et son heure
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- 1Un onglet par étage, avec son nombre de lits libres.
- 2Les filtres par statut et par sexe, chacun avec son compte.
- 3Le plan de l'étage : chaque lit à sa place, plein s'il est occupé.
- 4La fiche de la chambre ouverte : ses lits, ses occupants, son statut.
- 5Les patients en attente de lit, prêts à placer.
- 6Trouver un patient ou une chambre sur le plan.
Clinique de démonstration, patients fictifs. Le plan d'étage est un dessin de démonstration.
Les bons lits s'allument d'eux-mêmes Le sexe des voisins de chambre guide la proposition sans jamais bloquer
Contour vert Un lit libre à côté d'une personne du même sexe. Proposé en premier.
Chambre vide Proposée ensuite, quand aucun voisin du même sexe n'a de lit libre.
Pointillé orange La chambre deviendrait mixte. C'est possible, et la confirmation le dit.
- « Placer » depuis la liste d'attente, ou un glisser du patient vers un lit.
- Les suggestions couvrent tous les étages : un lit du 2e peut être proposé depuis le 1er.
- Échap quitte le mode sans rien changer.
Tout ce qui arrive à un lit au même endroit De l'attente à la sortie
La fiche de la chambre
Un clic sur une chambre ouvre ses lits, leurs occupants, le numéro de séjour, depuis quand et le médecin. Le statut de la chambre se change ici.
Transférer ou faire sortir
Le menu d'un lit transfère le patient vers un autre lit ou le fait sortir. La sortie libère le lit et clôture le séjour, après confirmation.
La liste d'attente de lit
Chaque patient hospitalisé attend ici, avec son numéro de séjour, son attente et son médecin, jusqu'à son placement.
Un survol suffit
Survoler un lit montre qui y est, son séjour, son médecin et depuis quand, sans rien ouvrir.
Prévenue au bon moment
À l'admission d'une hospitalisation, la majeure reçoit une notification, même application fermée. L'écran verrouillé n'affiche jamais le nom du patient.
Tous les lits ligne par ligne Pour les compter et les trier ou les filtrer
Le tableau suit les mêmes règles que les autres listes : recherche, filtres, tri, colonnes à choisir, et un total en bas. Le passage du plan au tableau se fait d'un clic.
Chambre et litÉtageÉtat du litPatientSexeOccupants de la chambreSéjourMédecin référentEntré leDurée
Le plan de votre clinique plutôt qu'un schéma générique Chaque étage reçoit son propre plan et les lits se posent comme dans le service
Importer le plan
Une image PNG, JPG ou WebP, ou un PDF que le navigateur convertit. Sans plan, un quadrillage suffit.
Dessiner les chambres
Chaque chambre est un rectangle posé sur le plan. Des repères l'alignent sur ses voisines.
Poser et tourner les lits
Les lits se déplacent et pivotent comme dans la chambre réelle, et portent les noms du service : lit 1, côté porte, côté fenêtre.
Enregistrer
Les changements restent en brouillon jusqu'à « Enregistrer ». Un lit occupé ne peut pas être retiré, et une chambre garde toujours au moins un lit.
Depuis le couloir La même vue à la taille du pouce
- Liste, Plan ou Tableau, au choix, en haut de l'écran.
- En liste, chaque chambre montre ses lits en grand, faciles à toucher.
- La barre du bas mène aux chambres en un geste.
- ClinicareOS s'installe comme une application, sans magasin d'applications.
Ce que le système vérifie pour vous Chaque règle est tenue par la base de données et non par la mémoire de chacun
| Situation | Ce qui se passe |
|---|---|
| Un même lit pour deux patients | Impossible. Un lit accueille un patient, et un séjour occupe un seul lit. |
| Chambre en nettoyage ou en maintenance | Aucun placement tant que le statut ne change pas. |
| Chambre réservée | Seul le patient qui l'a réservée peut y être placé. |
| Voisin de l'autre sexe | Signalé en orange et rappelé à la confirmation, jamais bloqué. |
| Transfert | L'ancien lit se ferme et le nouveau s'ouvre d'un seul coup, après confirmation. |
| Sortie | Le lit est libéré et le séjour clôturé, après confirmation. |
Sur les chambres
Peut-on mettre une femme et un homme dans la même chambre ?
Oui. Le plan le signale en orange et la confirmation le rappelle, sans l'interdire : la décision reste à la majeure.
Que devient le lit à la sortie du patient ?
La sortie libère le lit et clôture le séjour, après confirmation. La chambre peut ensuite passer en nettoyage.
Et si nos chambres n'ont pas toutes le même nombre de lits ?
Chaque chambre a ses propres lits, nommés comme dans votre service. Sa capacité est simplement le nombre de lits actifs.
Et si nous n'avons pas de plan d'étage ?
Les chambres s'affichent en tuiles en attendant. Un quadrillage permet aussi de dessiner les chambres sans image.