La numérisation des papiers du patient classés dans son dossier Une page de garde avec QR code et le scan trouve seul sa place

Comptes rendus, anciens dossiers et résultats sur papier passent au scanner de l'accueil. La page de garde imprimée depuis le dossier porte un QR code : ce qui la suit est classé dans ce dossier. Sans page de garde, le scan attend dans « Documents à classer ».

Page de garde
Imprimée depuis le dossier, avec son QR code
Volume
Jusqu'à 80 pages regroupées en un seul PDF
Fiche de séparation
Pour passer plusieurs documents d'un coup
À classer
Les scans sans page de garde, rangés à la main
Dans le dossier
Vignettes et visionneuse
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KABBAJ AminaPlacez cette page sur les documents du patient, puis scannez le tout.

Illustration : la page de garde posée sur les documents du patient avant le scan.

Quatre gestes à l'accueil Le classement se fait seul

  1. Imprimer la page de garde

    Depuis le dossier du patient, en un clic.

  2. La poser sur les documents

    Comptes rendus, anciens dossiers, résultats papier.

  3. Tout scanner d'un coup

    Jusqu'à 80 pages, regroupées en un seul PDF.

  4. Le retrouver dans le dossier

    Le PDF est classé dans le dossier, avec ses vignettes.

Page de garde18519
KABBAJ AminaPlacez cette page sur les documents du patient, puis scannez le tout.

Du papier au dossier Sans ressaisir ni renommer un fichier

La page de garde

Elle porte le numéro du dossier dans son QR code.

La liste Documents à classer

Documents à classer

Les scans arrivés sans page de garde attendent ici, avec le bouton « Imprimer une fiche de séparation ».

Dans le dossier

Les documents s'ouvrent dans le dossier, avec leurs vignettes.

Ce qui arrive à chaque scan Rien ne se perd

Le scanCe que fait ClinicareOS
Avec une page de gardeClassé dans le dossier dont le QR code porte le numéro.
Sans page de gardeMis de côté dans « Documents à classer ».
Plusieurs documents d'un coupUne fiche de séparation entre chaque document.
Un ancien dossier entierJusqu'à 80 pages dans un seul PDF.

Sur les documents

Que devient un scan sans page de garde ?

Il attend dans « Documents à classer », où un membre de l'équipe le range dans le bon dossier.

Peut-on scanner un ancien dossier complet ?

Oui, jusqu'à 80 pages regroupées en un seul PDF.

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