Le verdict de chaque champ
Vérifié par les deux systèmes, vérifié par le chiffre de contrôle, ou lu par le système secondaire seulement : le verdict s'affiche sous chaque champ.
L'admission du patient à partir de sa carte nationale sans faute de frappe Deux systèmes lisent la CIN et la clinique sait tout de suite s'il est déjà venu
À l'accueil, les deux faces de la carte nationale sont déposées, photographiées ou scannées. ClinicareOS remplit la fiche, joint les faces au patient et vérifie chaque champ. Un patient déjà connu est retrouvé avec ses dossiers ; un nouveau patient est créé, et son dossier et son séjour s'ouvrent juste après.
- Champs lus
- CIN, nom, prénom, sexe, naissance, lieu de naissance, adresse, ville, validité et numéro de série de la carte
- Système principal
- La bande MRZ au dos de la carte, avec ses quatre chiffres de contrôle
- Système secondaire
- Une lecture par intelligence artificielle du recto et du verso
- Carte expirée
- Bandeau rouge et signal sonore, sans bloquer l'enregistrement
- Saisie à la main
- Toujours possible, et jamais remplacée par une lecture
- Étiquette
- Imprimée depuis le dossier, avec son QR code
10champs lus sur chaque carte
2systèmes de lecture indépendants
4chiffres de contrôle vérifiés
0champ saisi à la main remplacé
La page « Nouveau patient » après la lecture d'une carte SPÉCIMEN, sur la clinique de démonstration.
Chaque champ dit d'où vient sa valeur Et ce qu'il reste à vérifier
Quand les deux lectures diffèrent
Le champ s'entoure de rouge et propose l'autre lecture en un clic. La faute de frappe ne part pas vers la CNSS ou la mutuelle.
Le résumé sous la carte
« Carte lue : 10 champs remplis, 4 à vérifier. » Chaque champ à vérifier est un lien vers sa place dans la fiche.
Un patient déjà connu
La CIN retrouve la fiche existante. La carte liste ce qu'elle ajoute et ce qu'elle corrige, et « Mettre à jour la fiche » applique le tout, avec l'historique de chaque champ.
Le dossier et l'étiquette dans la foulée Sans ressaisir le patient
Le dossier
Médecin, majeure, motif, type d'admission et organisme. Pour une hospitalisation, la majeure est notifiée pour affecter un lit.
L'étiquette du dossier
Elle s'imprime depuis le dossier et porte un QR code : un scan au téléphone ou à la douchette ouvre le dossier.
Les ordonnances d'examen
Chaque ordonnance porte le code-barres de son numéro, que le laboratoire scanne à la réception de l'échantillon.
Ce qui protège vos remboursements Une identité juste dès l'accueil
| Situation | Ce que fait ClinicareOS |
|---|---|
| Bande MRZ lisible | Une valeur n'est confirmée que si ses chiffres de contrôle passent. |
| Les deux lectures diffèrent | Le champ est signalé et l'autre lecture proposée. |
| Carte sans bande MRZ | Le système secondaire la lit seul, et chaque champ est à vérifier. |
| Champ tapé à la main | Jamais remplacé par une lecture. |
| Carte expirée | Signalée en rouge, avec un son ; l'enregistrement reste possible. |
| Patient déjà connu | Retrouvé par sa CIN, ou par son nom exact quand l'année de naissance ne le contredit pas. |
Sur l'admission
Faut-il un scanner particulier ?
Non. Un téléphone suffit pour photographier les deux faces. Le scanner de l'accueil peut aussi les envoyer d'un coup.
Que se passe-t-il si la lecture échoue ?
La saisie à la main reste toujours possible, et la fiche s'enregistre normalement.
Les photos de la carte sont-elles conservées ?
Oui, avec la fiche du patient. Chaque ouverture d'une photo de CIN est enregistrée.